En ny sesong er i gang for dere som driver sesongbasert drift av fornøyelsesinnretninger. Som del av oppstarten er det mange ting å tenkte på og forberede.
Hva må dere passe på før en ny sesong?
Årlig, uavhengig teknisk kontroll
Tivoliforskriften har et krav om at dere skal gjennomføre en årlig, uavhengig teknisk kontroll av innretningen. Det er lurt å avklare tidlig når og hvordan dere skal gjennomføre kontrollen. Det kan være ventetid på å få tak i kompetent personell i høysesongen. Dersom innretningen har vært demontert, kan det være fint å gjennomføre kontrollen tidlig i sesongen for å være sikker på at alt er montert riktig.
Vi har veiledning om den årlige tekniske kontrollen.
Vi har også hatt et webinar om årlig teknisk kontroll.
Risikovurderinger
Det er et krav at dere gjennomfører jevnlige risikovurderinger av driften. Ta gjerne denne gjennomgangen før eller tidlig i sesongen. Da kan alle involverte være oppdatert om risikoene driften fører med seg.
Når dere går gjennom avvik og hendelser fra i fjor, som dere har skrevet ned i avvikssystemet, vil dere få en viktig påminnelse om hva som kan oppstå under driften. Det kan være nyttig å ta med hendelser dere kjenner fra andre virksomheter både i Norge og andre land som driver med tilsvarende virksomhet. Har det skjedd hos en annen, vil det kunne skje hos dere også.
Vi har et webinar om risikovurderinger og hvordan man bruker avvik i disse.
Bruk gjerne fareveilederen vår når dere skal få med alle relevante farer for innretningen deres.
Standarden som gjelder for deres innretning har også mange innspill til relevante farer.
Hvorfor er risikovurdering og årlig teknisk kontroll viktig?
Sikkerhet er årsaken til at risikovurderinger og årlig teknisk kontroll er tatt inn som regelverkskrav. Begge temaene er viktige for å sørge for sikker drift av en fornøyelsesinnretning, hver på sin måte.
Mer om risikovurdering
Risikovurderingen skal danne selve grunnlaget for driften når det gjelder:
- omfang av sikkerhetsstyring og sikkerhetsstyringssystem
- omfang av dokumentasjon
- bemanningsbehov
- opplæringsbehov
- driftsrutiner
- kontroll og vedlikehold
- beredskap og beredskapsplaner
Risikovurderingen skal tilpasses virksomhetens drift og omfang. Det er forskjell på en virksomhet med én fornøyelsesinnretning og en med tjue, men det er en del basisrisiko som må håndteres uavhengig av størrelse på virksomheten. Det vil også alltid være individuelle, lokale forskjeller.
Når dere gjennomgår risikovurderingen blir dere minnet på og tvunget til å vurdere hvilke risikoer dere utsetter gjestene for, og vurdere om rutinene dere har laget faktisk passer driften dere har. Mange virksomheter som driver sesongbasert har mange sesongansatte som trenger opplæring, og dette må dere ha rutiner for å dokumentere gjennomføringen av. Risikovurderingen vil hjelpe dere å lage og oppdatere treffsikre og funksjonelle rutiner for nettopp deres virksomhet.
Mer om årlig teknisk kontroll
Årlig uavhengig teknisk kontroll er en standardstyrt prosess hvor en person som ikke er involvert i driften av innretningen til daglig, gjør en grundig kontroll av hele innretningen. Eventuelle tekniske eller driftsmessige avvik kan lettere avsløres av en person som ikke ser på innretningen hver dag. Kompetansekravet til vedkommende gjør at kontrolløren kjenner godt til akkurat deres type innretning.
Den årlige kontrollen skal sjekke gjennomført kontroll og vedlikehold i året som har gått siden forrige kontroll, og slik vil også den jevne driften av innretningen bli sjekket.
For dere som virksomhet vil det være en ekstra trygghet at en tredjepart kontrollerer at dere har gjort alt dere skal for at driften skal være sikker. Dere som virksomhet har alltid ansvaret for sikkerheten og for at innretningen blir kontrollert og vedlikeholdt slik den skal. Det bør derfor ikke oppdages noe dere ikke kjenner til under den årlige uavhengige kontrollen.
Hva har vi sett?
Når vi gjør tilsyn sjekker vi at dere har gjort årlig teknisk kontroll i løpet av det siste året, og at dere har en oppdatert risikovurdering som dekker alle relevante farer for de(n) innretningen(e) dere har. Vi ser også på dokumentasjon som viser hvordan dere gjorde risikovurderingen. Vi ser på rutinen for hvordan dette skal foregå. Dette er temaer vi har med i både stedlige tilsyn og dokumenttilsyn hvert år.
Årlig teknisk kontroll har vært et regelverkskrav siden 2019. Likevel er det flere som ikke er kjent med kravet før vi fører tilsyn med dem. Det er mange som ikke har tilgang til standarden de trenger for innretningen sin. Det er standarden som bestemmer hva som skal kontrolleres. Ettersom den er kopibeskyttet, kan ikke SJT gi ut innhold fra standarden. Standarden inneholder mye nyttig informasjon dere kan bruke også i driften ellers. Det kan være risikovurdering og kjente farer, anbefalte intervaller for vedlikehold og innhold i jevnlige kontroller.
Når vi fører tilsyn med risikovurderinger som tema, ser vi at dette fortsatt er krevende for mange virksomheter. Det er mangler i metodikken, i beskrivelsen av hvordan risikovurderingene skal gjennomføres og i innholdet i selve vurderingen. Vi fatter derfor ofte vedtak om å gjøre endringer i rutinene for risikovurderingen, eller å oppdatere selve risikovurderingen med flere farer.
Alle kommende tilsyn står i aktivitetsplanen for 2025.
Mer informasjon om risikovurderinger hos Arbeidstilsynet.