For hvilke kjøretøy kreves det tillatelse til å ta i bruk?
Svar: Alle jernbanekjøretøy må ha tillatelse før de kan tas i bruk på det nasjonale jernbanenettet. Slik tillatelse gis med hjemmel i samtrafikkforskriften, mens kravene som må oppfylles fremgår både av samtrafikkforskriften og sikkerhetsforskriften kapittel 13.
Kjøretøy er definert i samtrafikkforskriften. Alle jernbanekjøretøy som kjører på egne hjul på jernbanelinjer, med eller uten egen trekkraft, er å anse som kjøretøy. Også arbeidsmaskiner som skal brukes på jernbanen faller inn under denne definisjonen, og trenger tillatelse.
Hva gir en tillatelse til ibruktaking tillatelse til?
Svar: En tillatelse til ibruktaking av et kjøretøy er nødvendig for å kunne ta et kjøretøy i bruk som tiltenkt, dvs. i normal drift for kjøretøyet det gjelder. Bare jernbaneforetak med sikkerhetssertifikat eller en infrastrukturforvalter med sikkerhetsgodkjenning kan sette kjøretøy i drift på det nasjonale jernbanenettet i form av å kjøre tog til de formålene virksomhetstillatelsen omfatter.
Hvem kan søke om tillatelse til å ta i bruk kjøretøy?
Svar: Alle som har en reell interesse i utfallet av en søknad om tillatelse til ibruktaking vil kunne søke om tillatelse til ibruktaking. Dette vil for eksempel være tilfelle for jernbaneforetak, infrastrukturforvalter, eiere, produsenter og innehavere av kjøretøy.
Hvordan går vi frem for å få tillatelse til ibruktaking av et kjøretøy?
Svar: Det fremgår av sikkerhetsforskriften at det alltid skal sendes melding til Statens jernbanetilsyn ved anskaffelse av kjøretøy. Melding skal sendes på et så tidlig stadium som mulig i anskaffelsesprosessen. Det er krav i sikkerhetsforskriften § 13-10 til hva en melding skal inneholde.
For at en endelig tillatelse til ibruktaking kan gis må det dokumenteres at de grunnleggende kravene nevnt i samtrafikkforskriften er oppfylt. Hvis det er nødvendig å utføre tester, prøvekjøring eller lignende på det nasjonale jernbanenettet, vil det være nødvendig med en prøvekjøringstillatelse etter sikkerhetsforskriften.
En søknad om tillatelse til ibruktaking må inneholde dokumentasjon på at de grunnleggende kravene er oppfylt. Det er angitt i sikkerhetsforskriften § 13-10 hva som kreves for å vise at kjøretøyet oppfyller de kravene som gjelder.
Hva er forskjellen på et kjøretøy og et delsystem?
Svar: Samtrafikkforskriften angir de delsystemene som vi deler jernbanesystemet inn i. Et kjøretøy er sammensatt av et eller flere strukturelle og funksjonelle delsystemer eller deler av slike delsystemer. For eksempel vil en godsvogn bare bestå av delsystemet rullende materiell, mens et lokomotiv vil bestå av delsystemet rullende materiell, deler av delsystemet energi og deler av delsystemet styring, kontroll og signal.
Når et kjøretøy skal få tillatelse til ibruktaking må søker dokumentere at alle delsystemene kjøretøyet består av er teknisk forenlige og sikkert integrert med hverandre.
Trengs det egen tillatelse for å ta i bruk endringer på et kjøretøy?
Svar: Når det først er gitt tillatelse til å ta i bruk et kjøretøy på det nasjonale jernbanenettet, gjelder denne tillatelsen i utgangspunktet i hele kjøretøyets levetid, forutsatt at det vedlikeholdes og drives innenfor de rammene som gjelder. Hvis det skal gjøres endringer utover normalt vedlikehold i et av delsystemene kjøretøyet består av, må det sendes inn en melding til tilsynet som beskriver endringen. Tilsynet skal da avgjøre hvilke krav som gjelder, og om det er nødvendig med en tillatelse til å ta endringen av delsystemet i bruk. Den opprinnelige tillatelsen til å ta kjøretøyet i bruk vil da kompletteres med tillatelsen til å ta endringen av delsystemet i bruk. Dette følger av samtrafikkforskriften § 18.
Hvilke kjøretøy skal registreres i det nasjonale kjøretøyregisteret?
Alle kjøretøy som har tillatelse til ibruktaking på det nasjonale jernbanenettet skal registreres. Person- og godsvogner som allerede er registrert i en annen EØS-stat skal imidlertid ikke registreres.
Det skal søkes om registrering på fastsatt registreringsskjema. Søknaden om registrering kan gjerne sendes inn sammen med søknaden om tillatelse til ibruktaking. Det er innehaveren av kjøretøyet som er ansvarlig for å melde fra til Statens jernbanetilsyn om endringer i de registrerte opplysningene.
For kjøretøy med kjøretøynummer (EVN) utstedt i en annen EØS-stat, registrerer Statens jernbanetilsyn bare opplysninger knyttet til den norske ibruktakingstillatelsen. De øvrige opplysningene knyttet til kjøretøyet finnes i kjøretøyregisteret i det landet som utstedte den første ibruktakingstillatelsen.
Vi har kjøpt godsvogner brukt fra Belgia. Hva må vi gjøre for å registrere disse vognene i Norge?
Vognene skal beholde sine belgiske kjøretøynumre (EVN) og skal ikke registreres i det nasjonale kjøretøyregisteret i Norge. Vognene skal fortsatt være registrert i det belgiske kjøretøyregisteret. Der må opplysningene om hvem som er innehaver, eier og enhet med ansvar for vedlikehold oppdateres.
Det er innehaveren av kjøretøyet som skal melde fra om eventuelle endringer i de registrerte opplysningene. Kontaktopplysninger til de nasjonale kjøretøyregistrene i alle EØS-statene finnes i veiledningen ECVVR Application Guide, utgitt av Det europeiske jernbanebyrået (ERA).
Alle kjøretøy som er tatt i bruk i EØS-områdets jernbanesystem skal bære et europeisk kjøretøynummer (EVN) som blir tilordnet når den første tillatelsen til ibruktaking blir gitt. Et kjøretøy skal bare få tilordnet et EVN én gang, med mindre noe annet er angitt i TSI-en for drift og trafikkstyring (TSI OPE), jf. samtrafikkforskriften § 31 første ledd. Bestemmelsen innebærer at kjøretøy som leies ut, tilbakeleveres til utleier eller selges, normalt skal beholde sitt opprinnelige EVN, også i de tilfeller der det ikke lenger blir brukt i det landet der den første tillatelsen til ibruktaking ble gitt og det ble tildelt EVN.
Hva er EVN?
EVN er et 12-sifret europeisk kjøretøynummer som blir tilordnet når den første tillatelsen til ibruktaking blir gitt. I Norge er det Statens jernbanetilsyn som tildeler EVN. Innehaveren av den første tillatelsen er ansvarlig for å merke kjøretøyet med EVN.