Generelt
Hva kan man be om innsyn i?
Det kan begjæres innsyn i saksdokumenter. Dokumenter som ikke har tilknytninger til saker i tilsynet kan det ikke begjæres innsyn i. Dokumentbegrepet i offentleglova er teknologi- og informasjonsnøytralt, noe som innebærer at saksdokumenter også inkluderer lydfiler, video, modeller og lignende i tillegg til vanlige tekstdokumenter. For øvrig nevnes at innsynsretten ikke er begrenset til de dokumenter som fremgår av offentlig journal.
Innsynsretten gjelder først fra det tidspunkt et dokument er kommet inn til eller sendt ut fra tilsynet. Når det gjelder andre dokumenter, som interne notater, gjelder innsynsretten fra det tidspunkt som dokumentet anses som avsluttet.
Må jeg be om innsyn i hvert enkelt dokument, eller kan jeg bare be om innsyn i hele saken?
Saken det bes om innsyn i må være tilstrekkelig identifisert, og det er da anledning til å be om innsyn i alle journalposter under saken. Dette innebærer at det ikke er adgang til å be om innsyn i alle saker av en viss art, bortsett fra når hver enkelt sak er identifisert. Det er dessuten anledning til å be om en sammenstilling av opplysninger som finnes elektronisk forutsatt at opprettelsen av et slikt dokument kan gjøres raskt og enkelt.
Hvor lang tid tar det før jeg får svar på min innsynsbegjæring?
Vanligvis får du svar innen tre dager. Hvis du ber om innsyn i mange dokumenter, eller hvis det er nødvendig at vi foretar en grundigere vurdering, så kan det ta lengre tid. I så fall gir vi deg beskjed om dette.
Taushetsbelagte opplysninger
Gis det innsyn i interne notater?
Tilsynet har anledning, men ingen plikt til å unnta opplysninger i interne notater. I tillegg skal meroffentlighet alltid vurderes i forhold til slike innsynbegjæringer. Interne dokumenter inneholder ofte diskusjoner, drøftelser og uenighet i tilknytning til saker. Dette er opplysninger som det vanligvis ikke gis innsyn i. Gjengivelse av fakta eller fremstilling av regler og lignende er opplysninger det typisk gis innsyn i.
Hva slags opplysninger får jeg vanligvis ikke innsyn i?
Søknader om unntak fra helsekravforskriften inneholder taushetsbelagte opplysninger. Sakene inneholder detaljerte helseopplysninger som anses som personsensitive.
Opplysninger som er innrapportert etter jernbaneundersøkelsesloven er taushetsbelagt såfremt ikke detaljene allerede er offentlig kjent.
Opplysninger som kan være konkurransesensitive, eksempelvis opplysninger i form av kontrakter, sikkerhetsanalyser, bedriftsinterne hemmeligheter og lignende som kan påføre de involverte et økonomisk tap.
Er risikoanalyser eller andre bedriftsinterne dokumenter unntatt offentlighet?
Tilsynet mottar mange dokumenter fra virksomheter som gir detaljert informasjon om bedriften og måten den drives på. I utgangspunktet er slike opplysninger offentlige, men de kan inneholde opplysninger som anses som konkurransesensitive og derfor er unntatt offentlighet.
Risikoanalyser og lignende dokumenter kan imidlertid avsløre forhold som letter gjennomføringen av et straffbart forhold, og vil således ikke være offentlig tilgjengelig.
Hvor finner jeg en oversikt over dokumentene som finnes hos dere?
I vår offentlige journal. Dokumenter fra før 4. oktober 2010 finnes på http://sjt.no/Offentlig-journal/
Dokumenter etter 4. oktober 2010 finnes på Offentlig Elektronisk Postjournal, http://www.oep.no/nettsted/fad