Hensikten med interne revisjoner

Interne revisjoner er en av flere metoder for å måle hvordan virksomheten presterer. Revisjonen vil kunne avdekke avvik fra krav og gi verdifull informasjon om forbedringsmuligheter til den som er ansvarlig for en aktivitet, prosess eller leverandør. Samtidig vil virksomhetens ledelse få informasjon om hvilke krav som oppfylles og ikke i ulike deler av virksomheten og hos leverandører. Interne revisjoner kan også gi nyttig erfaringsoverføring mellom ulike enheter og aktiviteter. Virksomheten skal ha kontroll med at krav overholdes og med egen risiko og egne prestasjoner. Det er derfor også viktig å ha et sikkert system for å følge opp at årsaker til avvik avdekkes, tiltak gjennomføres og effekter verifiseres i etterkant av revisjonene.

Totalt sett er både resultatene fra den enkelte revisjon og den samlede vurderingen av resultatet fra alle virksomhetens interne revisjoner et viktig underlag til ledelsens gjennomgang. Hensikten med ledelsens gjennomgang er å sikre at sikkerhetsstyringssystemet er hensiktsmessig, tilstrekkelig og effektivt gjennom å vurdere resultater, legge planer, gjøre prioriteringer og iverksette tiltak. Interne revisjoner skal bidra til at disse avgjørelsene og prioriteringene gjøres på et mest mulig riktig grunnlag. Det er viktig at ledelsen har tilstrekkelig kontroll med systemet og nok informasjon om de faktiske forhold. De kan da velge strategier og tilhørende tiltak som ivaretar krav og gir en kontinuerlig forbedring. I dette ligger også å definere hvor ofte og i hvilket omfang revisjoner må gjennomføres for ulike aktiviteter og områder ut i fra et sikkerhetsmessig perspektiv.